Садржај
- Планирање
- Програмирање
- Повезивање планова са програмирањем
- Варијације и непредвиђене ситуације
- Технологија
Планирање и програмирање иду руку под руку. План је теорија или детаљи о томе како ће се пројекат радити. Користи се за израду мапе пута за постизање циља. Распоред, када је повезан са планом, је додељивање времена и датума за његове одређене фазе.
Планирање
План захтева циљ и представља мапу пута од садашњег тренутка до будућег циља. Планови могу бити краткорочни или дугорочни. Они увек укључују одређене детаље и кораке који вас воде од почетка до краја. Планови увек треба да направе простор за непредвиђене догађаје; на пример, ако његов део зависи од спољног фактора, план мора да узме у обзир тај догађај.
Програмирање
Заказивање је поступак одређивања времена и датума за постизање одређених циљева. Распоред, као и планови, може бити дугорочан или краткорочан. Краткорочни распореди су често веома важни и повезани су са дугорочним распоредима. Када радите са организационим или институционалним распоредом, важно је да различити сарадници који раде на пројекту координирају своје распореде и имају приступ међусобним распоредима како би осигурали несметан ток посла.
Повезивање планова са програмирањем
Припремање плана и његово претварање у извршно програмирање може бити врло сложен задатак, у зависности од обима пројекта. Планови морају бити врло детаљни и потпуни. Процене морају бити тачне да би се одредили рокови. Увек будите изузетно опрезни. Одсуство одговарајуће процене може довести до кашњења целокупног распореда.
Варијације и непредвиђене ситуације
План треба да предвиђа могућност непредвиђених варијација. Неке ствари се појаве у последњем тренутку и план мора имати спремност да се носи са таквим појавама. На пример, ако се компанија брине о производњи новог производа и има спољног добављача делова, а тај добављач одлаже испоруку, шта се дешава? План мора имати решење за решавање овог догађаја. Једно од решења може бити рад на другој фази пројекта која је планирана за касније.
Технологија
Управљање великим пројектима може бити тешко организовати, посебно у управљању различитим одељењима, запосленима и ресурсима. Постоје неки изврсни програми, попут Мицрософт Пројецт-а, који помажу у овом процесу. Овај софтвер може помоћи у планирању и програмирању, омогућавајући пројекту да буде флексибилан када се координира са људима који су укључени.