Садржај
- Упутства
- Израда дијаграма у програму Мицрософт Пројецт
- Израда дијаграма у програму Мицрософт Екцел
- Како
- Обавештење
- Шта ти треба
Дијаграм о прекретници пројекта, који се обично назива Гантов дијаграм, користи се за оцртавање задатака у пројекту и показује када би требало започети и завршити. Менаџери пројеката користе Гантове дијаграме како би представили детаље и кораке пројекта и ажурирали чланове тима о статусу различитих задатака. Такође се могу користити да покажу да задаци зависе од других задатака.
Упутства
Дијаграм пројектног милестона помаже менаџерима да распоређују задатке (Графичка анализа слике по Дмитрију Лесњку из Фотолиа.цом)-
У програму Мицрософт Пројецт отворите нови документ који приказује два прозора (један за задатке и један за дијаграм).
-
У колони задатака унесите сваки задатак пројекта и трајање за довршетак сваке од њих у колони трајања.
-
За први задатак упишите датум који желите да га покренете.
-
За сваки задатак, идентификујте који су други задаци претходни или морате бити довршени пре него што се започне следећи задатак. Број који је повезан са задатком који мора да се заврши прво мора да се унесе у колону претходник.
-
Систем ће аутоматски распоредити датум завршетка на основу датума почетка и трајања сваког задатка, а систем ће генерисати Гантов дијаграм који приказује трајање сваког задатка.
Израда дијаграма у програму Мицрософт Пројецт
-
Отворите нови радни лист у Екцелу.
-
Унесите име сваког задатка у прву колону. У другој колони унесите очекивани датум почетка. Унесите број пуних дана за задатак у трећој колони и број преосталих дана за завршетак задатка у четвртом ступцу.
-
Изаберите област радног листа где желите да графирате и отворите чаробњака за графиконе. Изаберите опцију "Стацкед бар цхарт" као тип графикона који желите да генеришете и изаберите "Финисх".
-
Изаберите колону са датумом почетка. Идите на "Стандарди" и изаберите "Формат Дата Сериес". Када је прозор отворен, изаберите "ноне" за обе ивице и за област картице. Изаберите И-осу графикона и картицу "Сцале". Унесите вриједност "60" за главну јединицу, која представља око два мјесеца, и "1" за малу јединицу, која ће представљати један дан. Минималне и максималне вриједности требају одговарати датумима које желите снимити у дијаграму. Проверите да ли је означено поље за "Прелазе по оси категорије на максималној вредности".
Израда дијаграма у програму Мицрософт Екцел
Како
- Мицрософтов сајт, мицрософт.цом, обезбеђује шаблоне и туторијале који олакшавају генерисање дијаграма прекретнице пројекта и других докумената за управљање пројектима.
Обавештење
- Генерисање дијаграма прекретнице пројекта је много лакше у Мицрософт Пројецт-у него у Мицрософт Екцел-у јер Пројецт може генерисати ове дијаграме без манипулације графиком.
Шта ти треба
- Цомпутер
- Мицрософт Пројецт или Екцел