Садржај
У многим предузећима састанци се могу повући кроз радни дан, смањујући продуктивност. Када не желите да присуствујете састанку, професионално извињење може вас ослободити ангажовања без саботирања ваше репутације у компанији. Да бисте постигли максималну ефикасност, будите кратки када користите изговоре да бисте избегли састанак. Тиме ћете избећи сумњу.
Рокови
Рок је разумни и професионални изговор да се избјегне састанак. Када је потребно завршити пројекат у одређеном временском оквиру, он може имати предност над мање важним задацима. Нека учесници састанка унапријед знају да радите на испуњавању рока и да ћете присуствовати ако завршите пројекат прије почетка састанка. Да бисте били сигурни да вас ваши надређени и сарадници не сумњају у одуговлачење, наведите специфичне детаље који захтевају вашу пажњу, као што су захтев у последњем тренутку или промене од стране продавца. Глатке ствари пошаљите својим доприносом на тему састанка уз упозорење да нећете присуствовати.
Још један састанак
Запослени професионалци са заузетим распоредом често имају више састанака у једном дану. Да бисте избегли састанак, једноставно заказајте други састанак у исто време. Изаберите клијента који ће тражити да будете одсутни из канцеларије и одредите временски оквир како бисте били сигурни да се нећете вратити за свој сто док се састанак не заврши. Избегавајте искушење да поставите лажни састанак како бисте избегли други. Ако желите да искористите време за рад на другим пројектима, закажите састанак на којем можете брзо завршити и искористити преостало време да бисте били продуктивни.
Конференцијски позив у задњи час
Професионалци су упознати са дугорочним конференцијским позивима и разумију када се такав позив појави или траје предуго. Ако желите да пропустите састанак, направите конференцијски позив са клијентом који ће вероватно трајати дуго. Како се састанак приближава, пошаљите е-маил или поруку организаторима како бисте им савјетовали да сте заузети конференцијом. Ваш шеф ће ценити вашу посвећеност служби за кориснике.
Чекање на позив
Када желите да пропустите састанак, али не желите да напустите канцеларију, нека ваш тим зна да чекате важан позив и не желите да прекинете састанак. Можда сте примили е-поруку од клијента који захтева да будете на располагању за расправу о ванредној ситуацији, на пример, или можда чекате позив од продавца за важан догађај. Изаберите ситуацију која има очигледну важност да бисте задовољили минимални отпор.