Садржај
- Управљање обавезама извршног директора
- Организујте путовања
- Повежите се са члановима одбора
- Општи административни и канцеларијски задаци
- Квалификације и вештине
- Радно окружење и плата
Извршни помоћник извршног директора (ЦЕО) пружа поверљиву и административну подршку на високом нивоу извршном директору. Функције могу бити административне и засноване на пројекту и укључују планирање путовања, организовање састанака, руковање захтевима за информацијама, извештавање и дописивање и контактирање чланова одбора. На овом положају стручњак се често бави поверљивим информацијама, па посао захтева дипломатију и дискрецију.
Управљање обавезама извршног директора
Извршни директори имају врло заузете распореде и пуно посла. Стога је одговорност извршног помоћника да управља овим ставкама и осигура да је на одговарајући начин припремљен за састанке. Пре њих, извршни помоћник може припремити дневни ред састанка и пружити неопходне основне информације за извршног директора. Такође је ваша одговорност да извршног директора будете у току са дневним распоредом како би стигао на време и знао где треба да буде.
Организујте путовања
Извршни директори често путују, а извршни помоћник је често одговоран за организацију ових путовања и логистике, што може укључивати резервацију летова, изнајмљивање аутомобила и смештај у хотелима. Такође је одговоран за организацију састанака, пружање основних информација и попуњавање извештаја о трошковима за надокнаду трошкова након путовања.
Повежите се са члановима одбора
Извршни помоћници такође могу да комуницирају са управним одбором. Дужности могу укључивати заказивање састанака одбора, руковање логистиком састанака одбора, слање материјала на преглед пре састанака, вођење и дистрибуцију белешки и разјашњавање општих питања за чланове одбора.
Општи административни и канцеларијски задаци
Извршни помоћник такође обавља опште административне и канцеларијске задатке, попут одговарања на телефоне, слања факсова и преписке, архивирања и прављења фотокопија. Такође ће бити потребно организовати логистику за посетиоце, координирати телефонске конференције, транскрибовати белешке и писати преписку.
Квалификације и вештине
Често се преферира диплома, али сарадник може бити прихватљив уз довољно претходног радног искуства. Послодавци обично траже три до пет година искуства у пружању подршке вишим менаџерима, напредним рачунарским вештинама и способности да откуцају 60 речи у минути, појмовима управљања и начину руковања поверљивим информацијама и мултитаскингу. Такође се траже лични атрибути као што су дискреција, висок ниво професионалности, пуно пажње према детаљима, организацији и писаним и вербалним вештинама комуникације.
Радно окружење и плата
Извршни помоћници често раде у брзом канцеларијском окружењу и можда ће требати да раде прековремено и викендом када је то потребно, поред тога што прате извршног директора на путовањима. Плата се веома разликује од компаније до компаније, али примећени просек је око 6.000 Р $.