Садржај
- Увод
- Сеарцх
- Разумети динамику састанка
- Облачите се на одговарајући начин
- Симпатија у правој мери
- Научите да слушате
- Сарадња са поштовањем
- Будите концизни
- Поштуј шефа
- Авоид Цомплаинтс
- Бе цоннецтед
Увод
Ако сте дио пословног свијета, сигурно сте били свједоци бројних напади и гафова у професионалном окружењу. Међу најчешћим фијаском је неприкладно облачење за радну средину. Приповиједање неугледних шала долази и на попису уобичајених грешака. Истина је да многи професионалци чак схватају да чине грешку. Ако не желите да будете следећи да избаците лопту са састанака ваше компаније, погледајте наше савете и још увек постаните професионалац који је вреднији од ваших колега.
Сеарцх
На пословном састанку је од кључне важности да стручњак тачно зна која ће питања бити адресирана и стратегије и одлуке које ће бити дефинисане током састанка. Правило је једноставно: урадите домаћи задатак. Проучите тему, упознајте професионалце који ће бити за столом и будите јасни у питању. Претходно знање је ефикасно оружје које стручњака издваја од осталих и истовремено ужива у садржају састанка на најбољи могући начин. Што сте више заинтересовани за ту тему, али ћете се осећати сигурни да ћете се моћи показати пристојно и безбедно.
Разумети динамику састанка
Сваки радни састанак има формулу која се обично понавља. Суштински је да професионалац разуме динамику компаније и њене групе. На тај начин можете предвидети како ће састанак бити координиран и како ће чланови одбора и ви бити позвани да присуствују. Често ће бити потребно брзо размишљање да би се схватило какав се састанак одржава: то може бити састанак за усклађивање тима, изложеност резултатима или чак и управљање кризама. Професионалац се истиче када зна како да се понаша и сарађује у свакој врсти догађаја.
Облачите се на одговарајући начин
Ту је опасност. Многи људи немају појма како се прикладно обући за радни састанак. И овде се концепт разликује од типа компаније и пословног модела. Али у већини случајева, борба са орманом је између превише формалног и неформалног. Тенис и траперице се толеришу само ако се скине радна средина. Вреди посматрати како се хијерархијски надређени у компанији облаче. Већину времена је боље погријешити јер је превише формалан него пренијети слику запосленог.
Симпатија у правој мери
Велика тајна да се добро обавите на пословном састанку је да будете опрезни да не претерујете. Бити партиципативан и пријатељски је врлина која највише вреднује. Али пазите да не паднете у претерану еуфорију и, изнад свега, екстраполирајте у шале. Добар хумор је кључан, али морате бити осетљиви на какав коментар можете направити у каквом радном окружењу. Шале ван времена или са агресивним тоном су сигурно. Када сумњате, одлучите да не правите шалу или шалу.
Научите да слушате
Ништа горе од професионалца који понавља све што је други члан особља управо рекао. То је уобичајеније него што мислите, јер су одређени састанци спори и изазивају пажњу многих запослених да путују у другим димензијама. Да би се избегао овај гиф и како би се омогућило да састанак има добре и разноврсне идеје међу професионалцима, од суштинског је значаја да се може слушати оно што други има да каже. Потрудите се да обратите пажњу. Када ум сигнализира да је ван контроле, вратите га назад у пословни стол.
Сарадња са поштовањем
Да би се добро састали на састанцима потребно је сарађивати, пренијети ваше виђење, своје идеје и алтернативе рјешеним питањима. Шефови углавном очекују да ће састанци бити заједнички. Најчешћи начин да се развије идеја је да се подијели с више размишљања и проактивних глава. Дакле, учешће сваког члана је битно на састанцима најразличитијих компанија. Али пазите да не поштујете своје колеге. Изгубљена фраза или спорна тачка треба ускоро да се разјасни како би се избегли неспоразуми.
Будите концизни
Типична лопта ван састанка је онај запосленик који говори непрекидно и још горе, а да ништа не говори. Бити сложен је карактеристика која се највише повезује са несигурним запосленима или који не може да овлада предметом састанка. Да не би ризиковали да ваш говор буде заморан, научите да будете кратки, сажети и објективни са речима. Пређите на ствар, избјегавајте изразе ефекта и такозвани "тешки говор". Будите јасни и објективни како бисте се разумели и спријечили да вам дескмати буду досадни и поспани.
Поштуј шефа
Поштовање шефа не значи бити кретен. Поштовање је разумевање ставова који се стављају у дискусију и, ако је потребно, не слаже се на време и пажљиво. Професионални свет је пун гафова у којима званичници критикују саме шефове за столом за састанке. Или још горе: ван њега, када неповезани коментари заврше како цуре и долазе до сазнања супервизора. То је често неповратан гаф. Мора се запамтити да свака компанија има хијерархију која се мора слиједити. Ако постоји стварна потреба да се супротстави шефу, најбоље је да се то ради изван састанка, само на састанку.
Авоид Цомплаинтс
Многи састанци имају времена када запослени праве праву катарзу, било у односу на правац пословања, раст конкурентске компаније, препреке у свакодневном раду, па чак и да се жале на друге запослене. Не падајте на то. Ако шеф започне сесију жалбе, нека говори о томе, али немојте попустити искушењу да избаците повреде. Радни састанак је и изложба у којој је изложен сваки професионалац. Запослени који се често жали, сматра се лењим. Уместо тога, покушајте да донесете нова решења за превазилажење недаћа.
Бе цоннецтед
У пословном свијету информације су једна од најдрагоцјенијих добара. Стога, увек будите повезани са интерним механизмима комуникације компаније, као што су е-маил или ажурирања преко друштвене мреже. На све поруке треба одмах одговорити. Не заустављајте се тамо, на ризик да будете сматрани немарним или одложеним запосленим у односу на нове технологије. Често, новина или наредни кораци састанка доступни су само путем интернета. Непознавање онога што се дешава са компанијом у онлине свету је велико у временима преовладавања интернета.