Садржај
Навођење извора укључује неколико фактора. Аутор избегава оптужбе за плагијаризам, читалац може да провери информације и гарантује веродостојност аргумената или чињеница које аутор користи у свом документу. Готово све информације се могу цитирати, укључујући књиге, часописе, чланке, е-књиге, предавања и интерне документе које чита само канцеларија или овлашћено особље. Наведите интерне документе у тексту или у библиографији.
У тексту
Корак 1
Користите презиме аутора. Ако документ или извештај објављује више људи, користите прво наведено презиме, а затим израз „и др“.
Корак 2
Унесите датум извештаја. Можете да користите дан, месец и годину, или месец и годину, или једноставно годину, у зависности од учесталости писма или извештаја.
3. корак
Ставите презиме праћено датумом у загради да бисте правилно цитирали интерни документ. На пример, ако је фраза: У смеру потпредседника за операције Џона Смаллеиа, у горњем делу неће бити паркинга. Смаллеи (2006).
Библиографија
Корак 1
Наведите презиме и прво слово имена аутора праћено фразом „Писмо аутору“. Опет, ако постоји више аутора, користите фразу „ет ал“ након имена. Користећи горњи пример, рецимо да је писмо написао Јохн Смаллеи. Цитирано је као Смалли, Ј. Цара за аутора. Обратите пажњу на зарез након презимена и тачку након првог слова имена. Ако је то интерни извештај, пређите на следећи корак.
Корак 2
Наведи пуно име извештаја. Међутим, приликом цитирања извештаја у библиографији нећете наводити имена аутора. На пример, претпоставимо да је компанија Ацме објавила дневни извештај о основама трошкова за запослене. Биће описано као „основа трошкова Ацме“.
3. корак
Унесите датум у нумеричком формату. Нумерички формат укључује дан, месец и годину који одговарају четири броја и одвојени тракама. На пример, 31.1.2011. Ово се односи на интерна писма и извештаје. Такође наведите онолико информација колико имате. Интерне новине које излазе само месечно имале би само месец дана и годину.
4. корак
Наведите где се ставка тренутно налази у заградама. Унесите „Приватна колекција“ или писмо. За извештај наведите датотеку или локацију на којој се налази извештај. На пример, претпоставимо да Ацме извештаје чува у „Подземним архивама“. Користећи примере из првог до четвртог корака, интерни документи треба да се цитирају на следећи начин:
Писмо: Смаллеи, Ј. Писмо аутору 31. јануара 2011 (приватна колекција).
Извештај: Ацме основни трошкови 31. јануара 2011. (Интерна архива).