Садржај
Много пута се од вас може тражити да напишете писмо о сертификацији, као што је потврђивање запослења радника или завршетак студија. Цертификациона писма су у основи писма потврде, а идеално би требала бити директна и сажета. Ако морате направити сертификационо писмо за било коју сврху, користити стандардни формат пословног писма и бити што прецизнији, ова врста писма може се користити као службени документ, тако да је важно да је информација експлицитна и да је језик врло јасно.
Упутства
-
Унесите слово на комад папира са својим професионалним меморандумом. Ако га немате, креирајте заглавље на врху документа који садржи ваше име, адресу, број телефона и професионалну адресу е-поште.
-
Дупло размак и унесите тренутни датум. Поново двапут размакните и унесите име примаоца и назив посла, име компаније и адресу.
-
Почните са формалним поздравом, обраћајући се примаоцу њиховим именом и одговарајућим префиксом. На пример, "Драги господине Јонес."
-
Унесите тему и кратак наслов који означава писмо. На примјер, "Предмет: Потврда о запослењу за Мари Цхарлестон".
-
Унесите уводни параграф и објасните шта тачно потврђујете. Ако субјект укључује имена појединаца, компанија или датуме, укључите их. На пример, "Ово је потврда да је Мари Цхарлестон била запослена у Робертс банци од 3. новембра 2008. до 4. марта 2010."
-
Унесите други параграф и објасните под којим ауторитетом пишете писмо. Другим речима, зато што сте ви особа која је позвана да потврди овај захтев. У претходном примеру, пошиљалац може бити шеф Мисс. Чарлстон у Робертс банци.
-
Захвалите се примаоцу на њихово време и завршите са формалним поздравом, као што је "С поштовањем". Двапут кликните двапут и унесите своје име. Одштампајте слово и знак изнад укуцаног имена.