Садржај
„ЦЦ“ на дну писма значи да се копија преписке шаље некоме ко није прималац. Ако у писму намеравате да користите „ЦЦ“, морате разумети протокол који ћете користити за пренос.
Штампана копија
Од кључне важности је осигурати да особа која прима копију писма зна да је пријем комуникације намеран. Иако насловна страница није потребна путем поште или неким другим физичким начинима испоруке, препоручљиво је приложити напомену. Напомена потврђује да је испорука копије намерна.
Факс
Ако се копија писма пошаље неком другом путем факса или е-поште, потребна је насловна страница. Због начина пријема и дистрибуције факсова, пошиљалац обично не зна са сигурношћу ко ће добити копију писма. Особа која добије копију писма може помислити да је послата погрешној особи.
Емаил
Иако насловна страница није потребна за копирање писма послатог у прилогу е-поште, сама е-пошта има исту сврху. Он мора назначити да је прималац приложио копију писма упућеног другој особи на преглед.