Садржај
Када професионално пишете е-пошту, већину времена можете провести осигуравајући да је сваки податак укључен, да је правилно форматиран и да је извршена провера правописа. Међутим, не заборавите да затворите имејл. Стварање професионалног завршетка е-поште може направити огромну разлику у начину на који га особа прима. Оставите примаоца са добрим утиском о вама.
Контакт информације
Ако први пут шаљете професионалну е-пошту, било би добро да је завршите својим контакт подацима, а не само својим именом. Иако ће прималац аутоматски добити вашу адресу након пријема е-поште, обавезно понудите друге облике контакта. Ако радите за одређену компанију, наведите ове контакт податке, укључујући адресу. Дајте свој директни телефонски број и наведите да ли је то мобител или фиксни телефон. Ако ваша компанија има централну канцеларију, обавезно укључите додатак. Што више контаката оставите, веће су шансе особе да вас контактира.
Предвиђање затварања
Леслие О’Флахаван, писац питања, воли да заврши професионални имејл са фразом „Радујем се ...“. Каже да ће ово поновити сврху е-поште. Поред тога, особа која вам је послала е-пошту такође ставља у положај за одговор. На пример, ако сте послали е-поруку о конкурсу за посао, требало би да се заврши са „Радујем се вашој одлуци о мојој пријави“. Прималац сада са сигурношћу зна која је сврха ваше е-поште.
Питања и недоумице
Када затварате професионалну е-пошту, обавезно понудите позив за одговор, као што је „Обавестите ме ако имате питања или недоумице у вези са ...“, јер ће ово примаоцу дати зелено светло да одговори без осећаја као да вам смета или да је ваш е-маил требао бити последња реч. Ово такође одржава разговор у току. Када шаљете е-пошту, уверите се да су сви умешани на истој страници и да су обрађена сва питања и недоумице.
Разматрања
Крај професионалне е-поште може имати лични печат, у зависности од вашег односа са примаоцем. Временом професионални контакт може постати пријатељ, што вам омогућава да е-пошту завршите интерном шалом или чак независном причом. Међутим, немојте то радити док се не створи пријатељски однос. Завршавање е-поште са „С поштовањем“ је добар компромис. То показује да нисте само пословна веза, већ брижна особа. Не бојте се показати мало учтивости на крају е-поруке, посебно ако је професионална.