Садржај
У свакодневном животу, речи "фактура" и "екстракт" се често користе наизменично. Већину времена ово ради. Међутим, док је фактура, заправо, нека врста изватка, није сваки извадак фактура. Постоји неколико примјера случајева гдје један пословни документ може послужити и као фактура и као извадак.
Дефинитионс
Једноставно речено, фактуру можемо да дефинишемо као "захтев за плаћање". У том смислу, то је рачун или изјава о доспелом новцу. Фактура ће приказати трошкове за купљене производе или услуге које су вам достављене. "Плаћена фактура", тј. Потврда или фактура, може се користити као доказ о куповини или као дјелимична изјава. Извадак, као пословни документ, је извештај. Уобичајено је да извадак презентује кредите и дуговања присутна на рачуну заједно са захтевом за плаћање; у овим случајевима служи и као фактура.
Фактуре
Светло, вода, телефон, кабловска телевизија, интернет, веш, између осталог, примери су рачуна који су једноставни рачуни које прима обичан бразилски потрошач. Примери изјава које раде само као извештаји који обично не укључују захтеве за плаћање укључују банковне извештаје за заједничке или комерцијалне рачуне и изјаве о осигурању.
Екстракти
Одломци попут оних које банке шаљу својим клијентима раде као ажурирани запис о дебитним и кредитним трансакцијама на одређеном рачуну. Ако, на пример, исти клијент има текући рачун, штедни рачун и један или више депозитних потврда код финансијске институције, нормалан процес је да банка шаље извештаје у засебним редовним интервалима (извештаје) за сваки рачун. купац. Ниједан од ових примјера не тражи плаћање и стога се не сматрају фактурама.
Примери
Лакше је уочити разлике када упоређујете фактуру са једноставном изјавом. Уобичајени рачун за рачуне (фактура) приказује претходна и тренутна мјерења локације, потрошњу у киловат-сатима, адресу на којој је кориштена енергија, адресу за наплату, датум наплате, износ дуга и рок за платити, као и неколико других накнада, трошкова и личних података. Једноставним банковним изводом приказат ће се почетни и коначни салдо извјештајног периода и сви депозити и исплате које су се догодиле у истом периоду.
Нотес
Необични изваци могу довести до неспоразума о томе да ли пошиљалац тражи плаћање. Примјер је извадак пружених медицинских услуга. Извештај може да садржи списак ставки које садрже пружене услуге и потрошени материјал, као и накнаде за пружање услуга. Он може изјавити да ове оптужбе чекају одобрење осигурања; у овом случају, пружалац услуга информише потрошача само о износима који ће бити затражени од осигуравача. Друга могућност је да се наведе листа оптужби са речима "Ово није фактура". Ако потрошач није у могућности да одреди коју врсту документа је добио, извадак или извадак са приложеном фактуром, директан контакт са пошиљаоцем је добар начин да се разјасни питање.