Садржај
Окружења са отвореним канцеларијама постају све популарнија. Они не само да штеде простор и купе више људи, већ су и ефикаснији, што значи да свако може лако да пронађе особу са којом жели да разговара без потребе да путује кроз више канцеларија. Нажалост, недостатак затворених просторија може довести до веома бучних окружења отворених канцеларија, тако да треба предузети кораке како би се осигурало да су нивои буке прихватљиви и да је стога канцеларијска продуктивност висока.
Упутства
-
Инсталирајте заливе са вишим зидовима. Многе отворене канцеларије раздвојене су преградама од 1,20 м, али овај ниво омогућава да већина буке пређе преко њих. Повећање висине зидова на 1,80 м је ефикасан начин да се ограничи бука која долази из сваког залива.
-
Дајте тиму квалитетне слушалице. На тај начин ћете избећи употребу хандсфрее уређаја током телефонских конференција, када ће већина запослених морати да буде слободна да би водила белешке. Избор висококвалитетних слушалица ће осигурати да запослени не морају да говоре тако гласно да би се чули.
-
Обезбедите приватне канцеларије које ће се користити када је то потребно. Обично, конференцијске просторије су прикладне за ову сврху. Обезбедите запосленима приступ систему за бирање и дозволите им да распореде собу за важне конференције, састанке или телефонске позиве у приватном окружењу.
-
Охрабрите запослене да напусте канцеларију и присуствују важним састанцима и конференцијама лично. То не само да ће смањити количину буке у канцеларији, већ ће и присилити запосленика да се фокусира на пројекат и састанак изблиза. Ово, теоретски, даје резултате вишег квалитета него што је то што имамо телеконференцију у канцеларији, гдје запослени могу бити ометени од стране сарадника.
Како
- Током догађаја, као што су покретање пројеката, када нивои буке могу бити већи од уобичајеног, обавестите неколико недеља. Ово ће омогућити тиму да направи распоред изван ових периода више буке.