Садржај
Баш као у секуларним догађајима, организационе способности, посвећеност и заједнички напори су потребни када планирате духовно повлачење. Додјељивање одговорности људима са вјештинама потребним за обављање задатака значајно доприноси позитивним исходима. Без обзира на то колико је детаљно планиран неки догађај, непредвиђени догађај може настати изван контроле координатора за повлачење. Снажна духовна компонента је тајна сила иза успешног повлачења.
Сврха и учесници
Идентификујте главну сврху и циљну публику повлачења. Шта је повлачење и шта жели постићи? На примјер, повлачење разлучивања помаже кандидатима да истраже могуће позивање на вјерски позив. Поред тога, такође им омогућава да виде да ли су створени за вјерску заједницу.
Ко су тражени учесници? У том случају, повлачење могу обавити жене у доби од 18 до 29 година које траже одговоре о свом животном циљу.
Без обзира на сврху повлачења, дефинишите "шта", "зашто" и циљну публику у конкретним терминима. Што је специфичнији и експлицитнији разлог, то ће бити више остварив циљ. Јасан правац ће вас покренути до следећег корака у плану.
Тип повлачења и инсталације
Утврдите врсту повлачења која најбоље одговара циљу и учесницима. Повлачење се може широко категоризирати у појединачне и групне типове.
Један заједнички тип је усмерени групни повлачење, које води духовни директор. Он се бави потребама група које имају сличне карактеристике (парови, млади, овисници, итд.). Двонедељни летњи камп са забавом на отвореном је савршен за омладински одмор. Једнодневни аранжман боравка идеалан је за препознавање позива и доживљавање из прве руке свакодневне рутине заједнице у реалном времену.
Појединачно повлачење може бити прикладно за људе који траже прекид у свом ужурбаном животу, борећи се са личном кризом и којима је потребно време самоће и приватности. Ова врста повлачења нуди рјешење за проблем или једноставно мир и тишину у контемплативној атмосфери. У зависности од индивидуалних потреба, ово може бити повлачење један-на-један са духовним саветником или тихим усамљеним повлачењем.
Врста ретреат дефинише програм активности, следећи корак плана.
Ретреат Сцхедуле
Направите програм повлачења тако што ћете се консултовати са организационим одбором и евентуално ометањем жељених учесника. Разговарајте о нацрту сценарија и осигурајте одобрење одбора прије постављања детаља. Програм обухвата општу тему, специфичне теме, сесије и време по активностима. Наведите све укључене од планирања до извођења кроз инсталацију и чишћење. Набавите контакт са духовним директором, предаваче, фацилитаторе, вође тимова, чланове и волонтере. Замолите организациони комитет да прегледа садржај презентација и потпише завршни програм. Размислите о алтернативним активностима у случају промена у последњем тренутку или да попуните додатно време.
Администрација и логистика
Делегирајте и координишите. Обучите особље и волонтерске тимове да управљају сваком компонентом програма (нпр. Локација, финансије, позивнице, аранжмани за путовања, храна, регистрација, подршка и материјали, чишћење, сигурност, прва помоћ, музика и звучници). Припремите план подршке у случају проблема или хитних случајева. Побрините се да су смјештајни капацитети спремни за смјештај особа с посебним потребама.