Садржај
Мицрософт Аццесс доводи базу података за упит за претраживање (СКЛ) у мала предузећа. Његова флексибилност и могућности пружају довољно рачунарске снаге за послодавца. Постављање платног списка у програму Мицрософт Аццесс је добар алат за праћење евиденције запослених. Успостављање комплетног платног система, који израчунава бруто плаћу, одбитке и нето плаћу, захтијева високо софистицирани програмер базе података. Послодавац са напредним до напредним вештинама у Приступу може да успостави систем регистрације плата.
Упутства
-
Именујте и креирајте нову базу података у команди "Нев" на картици "Филе". Изаберите картицу "Хоме" и створиће се нова табела. Пређите на "Десигн Моде".
-
Унесите име "примарног кључа" у колону "Име поља" у реду 1. "Код" је подразумевано са "Аутоматско нумерисање" у колони "Тип података". Можете да задржите или промените други јединствени идентификатор, као што је Број запосленика или ЦПФ. "Тип података" може се чувати као "Аутоматско нумерисање" или променити у ручни унос, све док је својство "Индексирано" постављено на "Да (Неауторизовано умножавање)".
-
Креирајте поља за све информације потребне за нове запослене. Ово укључује: 1. Име и презиме, иницијале или средње име, по жељи 2. Стамбена и поштанска адреса 3. Број стамбеног, комерцијалног и мобилног телефона 4. Број пореза на доходак који се задржава на извору 5. ЦПФ 6. Возачка дозвола или друга идентификација 7. Потврдни оквир како би се осигурало да је квалификација за "доказ о запослењу" провјерена 8. Текстуални оквир за снимање проверених докумената 9. Датум почетка рада 10. Датум престанка радног односа (попуњава се када радник напусти компанију) 11. Плата 12. Назив посла и друге информације које послодавац жели добити Резимеи се могу скенирати и приложити у регистар, ако то желите.
-
Доделите тип података сваком пољу и подесите потребна својства за форматирање бројева, поставите број дозвољених знакова у пољу и одредите да ли ће подаци бити индексирани. Када креирате базу података, такође је паметно додати поље описа које дефинише његову сврху, да би касније стимулисало меморију, када база података треба да буде модификована или ревидирана.
-
Сачувајте табелу тако што ћете ставити име "Запослени" или друго име које има смисла.
-
Изаберите картицу "Креирај" и кликните на дугме "Форм" у групи "Формс". Додајте све или нека поља у образац и сачувајте их. Форматирајте својства поља тако да одговарају особинама табеле. Сачувајте поново пре него што се вратите у "Форм Моде" на дугмету "Виев" на картици "Хоме". Користите образац за додавање података.
-
Изаберите картицу "Креирај" и кликните на дугме "Извештај" у групи "Извештаји". Додајте сва или нека поља и пребаците се на "Приказ изгледа". Промените дужину колона и форматирајте поља имена. Модификујте фонтове и боје или изаберите преформатирани дизајн из менија "Дизајн". Сачувајте извештај. Шаблон извештаја омогућава вам да штампате извештаје о плаћама.
-
Шифрирајте базу података ради веће сигурности. Затворите га и поново отворите у ексклузивном режиму помоћу стрелице на дугмету "Отвори" у прозору "Отвори" и изаберите "Отвори ексклузивно". Кликните на картицу "Филе" (Датотека), изаберите команду "Информатион" (Информације), а затим кликните на "Енцрипт витх Пассворд" (Шифрирај са лозинком) у панелу "Информатион" (Информације). Када се појави дијалошки оквир "Постави лозинку базе података", поставите лозинку и поново је унесите да бисте је потврдили. Кликните ОК. Следећи пут када се база података отвори, тражи се лозинка. Укуцајте га у поље Лозинка, поново га откуцајте у пољу Потврди, а затим кликните на дугме У реду.
Како
- Јаке лозинке су дугачке најмање осам знакова и укључују бројеве, велика и мала слова и посебан знак као што је "!" или "&". Користите својство "Лабел" да наведете имена поља у заједничком језику. Преименовање поља "ФирстНаме" у "Фирст Наме" даје професионалнији изглед извештајима. Постоје онлине и малопродајни програми за платни списак који контролишу обрачуне плата и плате. Учинити то у приступу захтијева изузетно софистицирано програмирање и разумијевање изван оквира овог чланка.
Обавештење
- Постоје многа сопствена решења за контролисање тачака и дисконтних листова по приступачним ценама за рачуноводство малих предузећа. У већини случајева они су много једноставнији за употребу и захтијевају мање времена за постављање од стварања властите базе података за платни списак.