Садржај
Није вам потребан професионални организатор догађаја да бисте направили успешан догађај за прикупљање средстава када нудите ствари које људи воле. Две ствари које већина људи воли су дружење и пизза. Одржавање добротворног догађаја у пицерији је одличан начин да се са добрим разлогом повежете са члановима заједнице. Иако су комплети за пиззу, купони и картице за попусте конструктивни начини за прикупљање средстава, користећи основне организационе способности да се направи фундраисер у пицерији можете учинити вечер угодним и генерирати допринос вашој ствари.
Упутства
-
Почните са организовањем догађаја најмање 30 дана унапред. Сваки догађај или састанак захтева довољно времена да организује, промовише и позове људе. Ово се посебно односи на догађаје за прикупљање јавних средстава. Планирање најмање мјесец дана унапријед даје вам довољно времена за организирање, постављање распореда и организирање распореда, те даје одабраном пиззерији довољно времена да вам помогне у промоцији догађаја.
-
Контактирајте локалне пицерије. Направите листу најпопуларнијих пицерија и изаберите ону која је најближа вашим циљним гостима и сарадницима. Замолите их да ко-спонзоришу догађај тако што ћете донирати унапријед одређени износ - 10-15% - од продаје пица на догађај за случај или добротворну приредбу.
-
Утврдити предвиђени датум и број људи. Када се ресторан сложи са вашим приједлогом, направите резервацију најмање 30 дана прије договореног датума. Иако није могуће гарантовати тачан број гостију у тренутку резервације, потребна је груба процјена да би се резервисало довољно простора. Обично можете да потврдите тачније бројање са објектом недељу дана пре догађаја док примате одговоре.
-
Покрените солидну стратегију промоције. С временом, датумом и локацијом потврдите, саставите и дистрибуирајте позивнице и промотивни материјал за догађај. Укључите детаље о ценама и пакетима, узрок доприноса и количину додељених производа, адресу, правце доласка, датум и контакт информације. Укључите информације о одговору за помоћ у праћењу и утврдите тачан број у данима који су претходили догађају. Заједничке методе промоције укључују е-пошту или објављивање позивница, е-маил или технике друштвеног маркетинга, памфлета или публикација у новинама у сусједству, ако их има.
-
Подстичите учешће у маркетиншкој области ресторана. Пицерије које учествују могу да рекламирају догађај - на веб страницама или огласима на телевизији или радију - јер то генерише посао и добро је за оглашавање. Обратите се менаџеру ресторана или координатору догађаја како бисте расправљали и расправљали о приједлозима за промоцију. Неће све установе пристати на технике, али већина је углавном спремна да се укрца.
-
Потврдите детаље о догађају код менаџера. У недељи пре догађаја, прегледајте листу присутности - и све информације о налогу за унапред - да бисте добили општу идеју о томе колико ћете гостију чекати и колико ће вам пица бити потребно. Контактирајте установе да бисте потврдили процијењени износ и резервирајте довољно простора за све учеснике.
-
Долазите рано да поздравите своје госте. Увијек је добро доћи до објекта најмање пола сата прије почетка. Разговарајте директно са менаџером, координатор догађаја и конобари су одговорни за вођење догађаја и разјасните детаље о последњем тренутку прије него што ваши гости почну долазити. Генерално, 30 до 45 минута је довољно да се удобно смјестите и пружите гостима потпуну пажњу по доласку.