Како написати писмо којим се тражи донација за догађај у заједници

Аутор: Clyde Lopez
Датум Стварања: 18 Август 2021
Ажурирати Датум: 20 Новембар 2024
Anonim
SKULLGIRLS - THE HISTORY OF THE GAME THAT SHOULD NOT HAVE BEEN RELEASED
Видео: SKULLGIRLS - THE HISTORY OF THE GAME THAT SHOULD NOT HAVE BEEN RELEASED

Садржај

Ако сте одговорни за обезбјеђивање донација за догађај у заједници, писање писма путем наруџбе је неопходно. Због тренутних економских проблема, бизниси и појединци не дају толико колико су некада имали. Зато следите доле наведене кораке и учините да се ваш захтев разликује од осталих.


Упутства

Упечатљиво писмо може направити разлику када тражите донације за догађај у заједници. (Јупитеримагес / Пхотос.цом / Гетти Имагес)

  1. Реците ко се пријављује за донацију. Није довољно рећи име организације или групе коју представљате, такође објаснити ко сте. Ако сте део групе која жели да ревитализује центар или организацију за истраживање рака, направите пуну презентацију, а не само да нагласите званично име. На пример, "Организација Кс има за циљ да усмери напоре на промовисање ревитализације центра града."

  2. Будите конкретни у вези онога што тражите. Ако се пријављујете за новчану донацију, затражите жељени износ. Ако вам је потребна роба да обавите аукцију, прикупљање средстава или неки други догађај у заједници, објасните у писму. Ако вам је потребна донација хране или пића, затражите одговарајуће предмете. Не дозволите читаоцу да се запита шта намеравате. У случају да се каже: "Дегустација вина је врхунац нашег догађаја за прикупљање средстава и желимо да представимо ваше вино. Можете донирати пет кутија пића за овај догађај? Радо ћемо вам дати банер са логотипом. ваше компаније.


  3. Не будите разборити. Уверите се да поруџбина није недоследна или предугачка. Идите равно до тачке, будите концизни и држите се главне теме.

  4. Пошаљите писмо правој особи. Кључно је да се то пренесе у руке особе која има моћ одлуке компаније. Ако нико у вашој организацији није упознат са послом, обавите претрагу компаније тако што ћете на самој локацији провјерити име управитеља. Пошаљите писмо примаоцу лично.

  5. Завршите захтев са речима захвалности. Завршите писмо тако што ћете рећи "хвала вам за разматрање овог захтева". Оваква изјава ће довести до тога да власник или менаџер знају да имате рачуна о њему. Позовите оне који су одговорни за компанију да присуствују догађају у заједници.

  6. Обавезно наведите специфичне информације о контакту тако да представник или менаџер компаније може комуницирати с вама и дати вам одговор.

  7. Замолите некога да прегледа ваш захтев. Изаберите поузданог пријатеља који има добре вештине писања да прегледа и изврши потребне измене у вашем писму. Увијек је корисно имати друго мишљење за преглед вашег рада.


  8. Након што пошаљете писмо, контактирајте примаоца и обавестите га да шаљете детаље о захтеву за донацију. Направите кратак преглед онога што тражите, јер је могуће да прималац донира донацију пре него што прими писмо.Ако то није случај, напишите подсјетник како бисте пратили захтјев путем телефона или особно, тједан дана након што приматељ прими писмо.