Садржај
Готово сва радна места и учионице, од вртића до универзитета, имају политику која дефинише и забрањује кашњење. Када закасните, то оставља утисак да догађај или особа која вас чека није важна. На радном мјесту није прикладно оставити клијенте и потрошаче док чекате да завршите друге ствари. Као менаџер, ваш је посао да службено упозорите запослене када одгода постане уобичајена, или када су довољно закаснили да заслужују обавијест управе.
Упутства
-
Започните писмо уносом датума. Прескочите линију и унесите име и кућну адресу запосленог на одвојеним линијама. Направите поздрав тако што ћете откуцати "Поштовани господине / госпођо (Име запосленог)", а затим двоточку.
-
Реците запосленом да је ваше кашњење неприхватљиво, и да ово писмо служи као званично упозорење да буде тачније од тог тренутка.
-
Објасните остале појаве кашњења, укључујући датуме и времена. Објасните које правило је ваше кашњење прекршило и, ако је примјењиво, прослиједите га на одговарајућу страницу у приручнику или на страницу која садржи правила за референцу.
-
Објасните шта ће се десити, према постојећим правилима, ако дође до даљњих одлагања. Будите конкретни у вези са процесом упозорења и како се он може жалити, ако их има.
-
Наведите информације у последњем параграфу. Реците службенику да ли треба да потпише изјаву, на пример. Укључите свој телефонски број и адресу е-поште, у случају било каквих питања.
-
Откуцајте "С поштовањем" и прескочите три размака. Напишите своје пуно име и функцију. Одштампајте писмо на меморандуму компаније и потпишите га.