Садржај
Састанци су од суштинског значаја за све врсте пословања, али могу бити подложни отказивању због различитих разлога. Све стране укључене у састанак треба да буду писмено обавијештене у најкраћем могућем року након што постане јасно да састанак неће бити одржан. Док је слање е-поште често одговарајућа ствар, или понекад текстуална порука, неке ситуације могу узроковати да пошаљете писмо путем поште. Препоручује се да потврдите да је обавештење о отказивању примљено.
Текст слова
Писмо би требало да почне са изјавом да је састанак отказан и да укључује време, место и сврху састанка. Можете навести разлог или га додијелити "непредвиђеним околностима". Понудите извињење због неугодности.
Прерасподела информација
Ако се састанак репрограмира, у писму се мора навести локација и вријеме или увјерити приматеља да ће бити обавијештен. Требало би да садржи и податке за контакт и замолите примаоца да потврди вашу поруку.