Садржај
Компаније користе књиге разлога да би сачувале детаље својих дневних трансакција. Свака трансакција се евидентира у хронолошком редослиједу и означава као дебитна или кредитна операција. Све финансијске трансакције се евидентирају у главној књизи, која се такође користи за генерисање других извештаја, као што су биланси стања и финансијски извештаји. Постоје две опције за стварање књига разлога. Можете купити рачуноводствени програм који их генерише аутоматски или их можете креирати у програму за табеларне прорачуне, као што је Екцел.
Упутства
Књиге разлога могу се урадити ручно или на рачунарима (Цомстоцк / Цомстоцк / Гетти Имагес)-
Отворите Екцел тако што ћете двапут кликнути на икону на радној површини. Ако га не пронађе, уђите у Старт мени и изаберите "Сви програми" и "Мицрософт Оффице". Затим изаберите "Мицрософт Екцел".
-
У првој линији ће се уметнути заглавља ставки у вашој књизи. У поље А1 унесите "Датум трансакције"; у пољу Б1, "Назив рачуна" и, у пољу Ц1, "Задужење / Кредит". Затим унесите "Валуе" у поље Д1.
-
Унесите финансијске трансакције у ова четири поља да бисте креирали вашу књигу. На пример, купили сте канцеларијски материјал 1. јула 2013. за 50 УСД. За ову трансакцију унели бисте "01/07/2013" у поље А2, "канцеларијски материјал" у пољу Б2, "Д "у Ц2 (пошто је трансакција дебитна) и" Р $ 50 "у пољу Д2. Наставите уносити све трансакције у хронолошком редослиједу.
-
Ако користите Екцел 2010, кликните на картицу "Инсерт", "Пивот Табле" и поново изаберите "Пивот Табле". Ако користите старију верзију програма Екцел, кликните на "Дата", "Пивот табела и извештај о пивот табели" и кликните на "Нект".
-
Кликните левим тастером миша на поље Б1 и задржите га повлачењем миша надоле да бисте означили све ћелије на крају листе. На пример, ако имате 100 трансакција унесених у вашу књигу, означите поља Б1 до Д101. Кликните на "Нект".
-
Кликните на "Нови лист", а затим на "Заврши".
-
Кликните левим тастером миша на поље "Име рачуна" превлачењем и испуштањем поља у област која одговара редовима радног листа.
-
Кликните левим тастером миша на поље "Задужење / Кредит" превлачењем и спуштањем поља у област која одговара колонама радног листа.
-
Кликните левим тастером миша на поље "Вредност" превлачењем и спуштањем поља у област која одговара вредностима на радном листу.
-
Кликните на дугме "Окретна табела" које се налази на траци са алаткама и изаберите "Опције табеле".
-
Поништите потврдни оквир "Укупни редови". Кликните на "ОК".
Шта ти треба
- Екцел (или неки други програм за табеларне прорачуне)