Како саставити празан распоред рада?

Видео: Как принять квартиру у застройщика? Ремонт в НОВОСТРОЙКЕ от А до Я. #1

Садржај

Упутства
Користећи оловку и папир
Коришћење програма Мицрософт Ворд или Екцел
Шта ти треба

Без обзира да ли сте менаџер одговоран за креирање распореда запослених у малим предузећима или запосленика који жели да води евиденцију о распореду и радним сатима, морате имати поуздану и конзистентну методу за снимање тих временских рокова. Већина радних распореда састоји се од једноставне табеле са колонама и редовима за планиране датуме и времена. Међутим, неке могу бити сложеније, садрже делове или размаке да обрађују додатне ставке као што су радна места или радни партнери у различитим данима у недељи, а креирање празног шаблона за планирање може уштедети много времена и енергије седмични или месечни задаци распоређивања.

Упутства

Планирајте и креирајте празан распоред рада (дневна слика би Лудовиц ЛАН фром Фотолиа.цом)

Користећи оловку и папир

Изаберите папир и оловку или оловку да бисте направили распоред. Папир може бити глатко или са линијама и ако ради на обичном папиру, може бити корисно - али није неопходно - користити равнало или било који други равни алат за цртање линија временске линије.
Планирајте свој распоред. Размислите колико дана или седмица желите да објавите на сваком радном распореду - заједнички распоред се састоји од једне или двије седмице, али можда желите ући цијели мјесец. Поред тога, ако желите да направите сложенији распоред који ће укључивати секције за свако радно место, задатке у опреми, километражу или слободно време у паузама и оброцима, планирајте да укључите те додатне секције у свој предложак да бисте додали те ставке.
Направите празан предложак распореда рада, користећи почетни план дизајна као водич. Да бисте креирали основни распоред који биљежи радно вријеме, креирајте седам ступаца и наведите дан у тједну (на примјер, понедјељак) и датум у растућем редослиједу из првог реда. Да бисте направили предложак који ће вам омогућити да планирате више од једне недеље, нацртајте још једну линију иза последњег реда и генеришите још седам колона за сваку додатну недељу коју желите да размотрите. Ступци и редови треба да креирају низ празних оквира.
Да бисте креирали сложенију временску линију с додатним детаљима, креирајте засебну линију за сваки датум и бројите додатне детаље које треба укључити. На пример, ваш дневни распоред може да садржи сате, локацију и податке о километражи - нацртајте три колоне за сваки ред.

Коришћење програма Мицрософт Ворд или Екцел

Одредите коју верзију Мицрософт Оффицеа користите.
Уверите се да ваша верзија Мицрософт Оффице-а има унапред инсталиране шаблоне за креирање празног распореда. Да бисте то урадили, отворите апликацију Оффице и потражите листу доступних унапред инсталираних предложака.
Ако не можете да пронађете одговарајући шаблон, преузмите шаблон распореда из спољног извора. Пронађите предложак који је компатибилан са вашом верзијом Мицрософт Оффицеа.
Мицрософт Оффице Онлине је поуздан извор за временске предлошке. Да бисте преузели предложак у програму Оффице Онлине, кликните на дугме "Преузми" које одговара жељеном предлошку. Појавиће се дијалог и имате опцију да сачувате или отворите предложак. Ако одаберете "Сачувај", одаберите локацију за спремање спремљеног предлошка и касније је преузмите. Мапа „Моји документи“ је уобичајено место за чување датотека.
Отворите празан предложак за унос информација о распореду. Друга алтернатива је штампање модела и писање оловком или оловком.