Садржај
Организовање директоријума неће помоћи у организовању ако директоријуми нису претходно организовани. Стављање привлачних ознака на датотеке је пресудно за архивирање које је једноставно за употребу, тако да је критично правилно означавање. Откуцане налепнице лако ће се прочитати на први поглед. Фасцикле које се продају у продавницама канцеларијског материјала обично долазе са сопственим перфорираним листом налепница, међутим, лакше је откуцати и исећи сопствене налепнице.
Корак 1
Измерите висину и ширину једне налепнице на перфорираном листу или на листу налепница. Ако користите перфорирани лист, измерите целу перфорирану кутију, укључујући део који ће се склопити, чинећи задњу страну налепнице.
Корак 2
Отворите нови документ у програму, као што су Мицрософт Екцел, МС Ворд или Опен Оффице. Уметните табелу. За Екцел или друге програме за прорачунске табеле отворите нови документ без икаквог убацивања, јер они већ имају ћелије у документу. Ако налепнице користите за означавање, погледајте листу налепница да бисте проверили маргине. Ово је веома важно за поравнање текста. Измерите ове маргине на све четири стране. Затим поставите маргине документа да се тачно подударају са њима. Ако странице које желите да штампате немају маргине, поставите их на „нула“.
3. корак
Нека величина ћелије буде једнака величини налепница које су већ измерене. Унесите жељени текст у ћелије. Мањи стандарди директоријума имаће само једну колону перфорираних налепница, а не целу страницу. Ако постоји само једна колона, користите прву колону ћелија да бисте откуцали ознаке. Користите подебљани фонт за боље читање.
4. корак
Проверите величине и маргине ћелија, а затим направите пробни отисак, штампајући налепнице на обичном папиру. Поставите овај пробни лист на врх листа са налепницама како бисте потврдили поравнање са налепницама или перфорираним просторима. Прилагодите маргине и величине ћелија у складу с тим и поново одштампајте ако нема сличности.
Корак 5
У штампач ставите лист налепница који сте добили уз фасциклу датотека. Уверите се да је страница у исправном положају. Ово ће зависити од врсте штампача, зато прво проверите. Направите пробни отисак да бисте видели која је страна „горе“.
Корак 6
Поставите налепнице са рупама на тачна места у фасциклама или залепите налепнице на за то предвиђена места.