Садржај
Лични документи, белешке или писма су примери врста докумената које можете направити. Списак је разнолик и дугачак. Од докумената који структурирају друштва (попут уговора, манифеста и представа) до докумената који нуде емпиријске податке (попут извештаја и неких чланака у часописима и новинама), они се разликују у зависности од садржаја и сврхе. Ако желите да катализујете комплет докумената, постоје ствари које треба да знате.
Значење
Документи се разликују у зависности од њихове функције, врсте и величине. Лични есеји, правни документи, организациони или пословни документи, истраживачки или историјски документи примери су текстова које појединци, организације, владе и компаније користе за прикупљање и презентацију истраживања, података, статистика и других информација, укључујући циљеве курса, политике и процедуре, као и пословни планови.
Идентификација
Документ је било који папир који се користи за саопштавање чињеница, запажања или информација. Документ може бити „класификован“, односно пружаће поверљиве информације малој, овлашћеној и ограниченој групи; „јавни“, што значи да ће пружити материјале за јавну потрошњу, или у случају професионалне или комерцијалне структуре, свим запосленима и члановима тима, и „истраживање“, што значи да ће пружити извештај о историјском догађају . Документи могу да преузму било који класификациони број, у зависности од садржаја, укључујући „уговор“, као што су акт или закуп; „научни“, као што је теорија или хипотеза, или „артефакт“, као што је правни захтев или правни концепт који се користи за парницу.
Врсте
Емпиријски документи, где се информације добијају посматрањем, могу да укључују документе о регистрацији као у новинама и часописима, усмене историје и историјске документе, попут верских текстова и личних есеја. Чињенични и проверљиви документи укључују уџбенике, романе, књиге кувара и енциклопедије. Интернет документи укључују веб страницу, блог и вики.
Карактеристике
Добар документ ефикасно ће саопштити скуп свеобухватних циљева или пружити информације које одговарају на питање. На пример, текст који објашњава како се нешто ради или упутство за употребу одговориће на питање или скуп питања о томе како се задатак извршава или како се извршава циљ. Да би то урадио, документ мора да садржи упутства која могу бити обрађена или употребљива. Пример би могао бити приручник са упутствима који омогућава кориснику да монтира бицикл без потребе за додатним ресурсима осим приручника и алата који ће се користити. Другим речима, како би био ефикасан, упутство за употребу мора описати задатак и пружити све информације како би се одговорило на питање постављено у документу. У случају примера бицикла, упутство за употребу мора да одговори на питање: „Како саставити бицикл А користећи само алате А и Б“.
Упозорење
Неки документи су заштићени ауторским правима да би се осигурао њихов садржај. Многе компаније, писци, научници, правници и предузетници захтевају заштиту ауторских права како би осигурали власништво над релевантним садржајем, укључујући резимее предузећа, описе производа и патентне захтеве, прегледе запослених, изјаве о мисијама, као и третмани и идеје за приче, судски захтеви, захтеви за истраживање и анализу и процене интерних прегледа компаније.