Садржај
Незнање како започети може спречити писмо које треба да напишете. Вероватно знате разлог зашто га пишете и његов садржај, а сада ћете знати како га покренути. Писмо би требало да почне да указује на примаоца или публику којој је упућено и представља вашу тему како би читалац желео да настави да чита. Сврха писма може указати на сјајне начине увођења.
Стављање адреса
У формално или пословно писмо наведите своју е-адресу, датум и адресу и одељење примаоца. Ове ставке морају бити на почетку писма. Поравнајте ове информације на левој маргини. Почните са адресом (не унесите своје име), удвостручите је, а затим упишите датум у формату „1. август 2011“. Прескочите неколико редова и унесите адресу примаоца. Прескочите два реда пре поздрава.
Обраћање писму
Поздравите читаоца како треба. Да бисте то урадили, сазнајте ко ће прочитати ваше писмо. На пример, ако пишете пропратно писмо, покушајте да сазнате име особе или чланова одбора који ће га прегледати. Што је личније и тачније обраћање, то боље. Сазнајте наслов примаоца (господине, госпођо или доктор) и користите га. Адресирајте писма са формалним „Поштовани ...“ Ако не знате примаоца и није могуће то сазнати, користите генерички наслов као што је: „Драги пријемни одбор“ или „Драги одбор за запошљавање“. За пословну преписку користите двотачку, а за личну зарез.
Увод
Направите ефикасан или уверљив уводни пасус или изјаву. Започните тело писма тако што ћете читаоцу показати зашто би требало да прочита ваше писмо, његову сврху или тему и значај. Начин на који представљате тему у овом уводном пасусу један је од најважнијих делова есеја. Прва реченица треба да привуче пажњу читаоца. Најбољи начин да се то постигне је упознавање циљне публике и употреба прве реченице која је изненађујућа (али прикладна), забавна, занимљива или изазива радозналост.
Привлачење пажње
Привуците пажњу читаоца фразама попут: „Пет милиона долара. То сам прошле године уштедео за компанију Кс“, „Ово писмо ће вам улепшати дан!“ Или „Речи„ потпуно разочаран “сумирају моје искуство са својим производом “. Прво развијте писмо ако имате проблема са уводом. Уводу се увек можете вратити након завршетка развоја. Прочитајте га неколико пута и запишите идеје које вам падну на памет да представите тему. Потражите друге идеје ако сами не можете да смислите нешто атрактивно.