Садржај
Велики пројекти захтијевају људе који могу осигурати да све тече како треба. У зависности од величине пројекта, компанијама ће можда бити потребан диспечер и координатор како би осигурали проток релевантних информација на праве канале. Ниједна од ових позиција, међутим, нема овлашћење да промени било који део пројекта или начин на који се он извршава.
Схиппер
Диспечер пројекта прати напредак пројекта и извјештава више руководство. Он координира све комуникације између укључених страна, што може укључивати одговорности за координацију са стотинама појединаца и организација. Такође би требало да осигура да права информација стигне до вишег менаџмента како би доносила одлуке које ће задржати пројекат. Пошиљатељи се обично специјализују за специфичну област стручности, као што је конструкција или софтверско инжењерство.
Дужности пошиљаоца
Специфичне дужности пошиљаоца ће зависити од његовог подручја дјеловања. Међутим, његова кључна улога је да реши многе конфликте који се јављају током пројекта. Конкретно, он мора да одговори на питања о финансијским питањима, да координира куповину, консултује и решава материјална питања, и да обезбеди да пројекат има довољно залиха да се избегне застој.
Координатор
Координатор пројекта има више овлашћења од пошиљаоца. Међутим, овај ауторитет не значи да може да промени било коју политику пројекта. Информације које координатор доставља вишем руководству обично имају већи утицај од диспечерских. Величина пројекта ће одредити да ли ће координатор извјештавати помоћника водитеља пројекта или директно водитељу пројекта. У многим случајевима, компаније захтијевају да координатор има диплому специјализације или искуства.
Дужности координатора
Координатор се састаје са менаџерима на највишем нивоу како би синхронизовао свакодневне операције пројекта, што помаже да се заврши на времену и трошковима. Требало би да осигура да сви укључени разумију своје задатке и задатке и осигурава да пројект напредује на основу датума завршетка који су постављени за различите фазе. Останите у сталној комуникацији са вођама пројекта и савјетујте заинтересоване стране ако дође до било каквих промјена. Такође помаже менаџерима да контролишу буџет и баве се добављачима.