Садржај
Ако сте одговорни за попис чланова цркве коју похађате, свакако желите да будете сигурни да је ова евиденција поуздана и увијек ажурирана. Креирање Аццесс базе података је одличан начин да се овај процес аутоматизује, што може бити дуготрајно. Када се подаци пријаве, лако је водити евиденцију: само потражите име и извршите потребне измене на адреси, броју телефона или статусу члана цркве.
Упутства
-
Направите листу поља која желите да укључите у базу података. Типичан списак укључује име, презиме, адресу, град, државу, поштански број, годину уласка и јединствени идентификациони број. Покушајте да избегнете укључивање информација које се могу преусмерити или користити у неовлашћене сврхе, као што је број ЦПФ-а. Уместо регистрације ЦПФ-а, дајте сваком члану јединствени идентификациони број пре постављања базе података.
-
Изаберите једно од поља као примарни кључ, поље које мора бити у свим записима и јединствено је за тај запис. Јединствени ИД број који сте креирали може послужити као примарни кључ.
-
Прикупите све информације од чланова цркве. Морат ћете унијети ове податке чим таблице и обрасци у вашој бази података буду спремни.
-
Отворите Мицрософт Аццесс и креирајте нову базу података. Унесите одељак табеле и креирајте нову табелу. Унесите имена поља која сте идентификовали у претходним корацима. Најбоље је користити кратки наслов, ако је могуће само једну ријеч, за свако поље.
-
Уђите у одељак образаца базе података и отворите чаробњак за обрасце. Можете креирати образац за унос података на основу новостворене табеле. Поља у обрасцу за унос података прате поља у одговарајућој табели. Када информирате чланове кроз форму, они се архивирају у табели.