Како претворити скенирани документ у Екцел

Видео: Импорт табличных данных из PDF в Excel

Садржај

Упутства
Обавештење
Шта ти треба

Конвертовање скенираног документа у Екцел документ је прилично једноставан процес који се може обавити у три корака. Прво скенирајте документ. Друго, користите софтвер за оптичко препознавање знакова (ОЦР) да бисте га претворили у текст. Одатле, користите Екцел-ов "Тект то Екцел" чаробњак да унесете информације у овај програм.

Упутства

Оптичко препознавање знакова процењује сличност са словима и враћа реч у обичном тексту (Предавање л ла лоупе имаге би ламак из Фотолиа.цом)

У Мицрософт Оффице алаткама, у менију Програми, отворите "Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг" и отворите датотеку. Рачунар би требао аутоматски да га препозна, али ако не, кликните на "Препознај текст помоћу ОЦР-а" на траци са алаткама. Кликните на дугме "Извези у Ворд".
Именујте датотеку користећи функцију "Сачувај као" и изаберите формат идентификован као "обичан текст" (.ткт) на листи опција. Када кликнете "саве", отвориће се дијалог и дати вам неколико опција. Уверите се да сте означили опцију "Прелом странице" или ће Мицрософт Ворд сачувати цео текст у једном реду. Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“ и изађите из програма Мицрософт Ворд.
Отворите датотеку у програму Мицрософт Екцел. Овај програм има бројне апликације направљене да воде кориснике у задатке, назване чаробњак. Чаробњак за конверзију треба аутоматски да се отвори у било којој новијој верзији програма Екцел. Следите кораке у чаробњаку. Обично је најбоље изабрати "разграничено" које је подразумевано. "Делимитед" значи да су ступци података одвојени неким особинама, као што су зарезе, размаци или друге сличне методе. Екцел нуди много опција.
Изаберите граничник, који раздваја колоне података један од другог, у кораку 2 чаробњака. Ако користите Мицрософт конвертер, избор ће вероватно бити "простор".
Одредите формат колона у Екцелу у 3. кораку чаробњака. Изаберите колону која не мора да буде у генеричком или стандардном формату и промените је у формат података колоне, који се налази у горњем десном углу чаробњака. Када то урадите, кликните Заврши. На крају, подаци би требали бити у Екцелу и спремни за употребу.

Обавештење

Оптичко препознавање знакова није невидљиво. Затим проверите оригинални документ у односу на копију Ворд-а пре него што га сачувате као текстуални документ.