Садржај
Једна од карактеристика која чини Екцел екцел је његова разноврсна функција уноса података, док је Мицрософт Висио познат по својим моћним могућностима дијаграма. Комбинујте ове две апликације и стекните способност да креирате импресивне организационе графиконе. Можете да унесете називе и имена чланова организације у радни лист програма Екцел, а затим их директно претворите у Висио организациону шему са само неколико кликова.
Упутства
-
У Екцелу креирајте табелу са свим именима и насловима које желите да користите у организационом дијаграму. Унесите уносе "Наслов", "Име" и "Извештај у" у првом реду радног листа. Унесите назив сваке особе, име и име коме се пријављује. Оставите ћелију празном за ЦЕО или било кога другог који се не јавља никоме. Сачувајте радни лист и затворите Екцел.
-
Отворите Висио. Идите у мени "Филе" и изаберите "Нев". Изаберите "Бизнис" као категорију шаблона, а затим кликните "Чаробњак за организационе дијаграме". Чаробњак ће се отворити
-
Изаберите "Информације које су већ похрањене у датотеци или бази података" и кликните "Даље". Изаберите "А Тект, Орг Плус или Екцел Филе" и поново кликните "Нект". Кликните на "Бровсе" и пронађите радни лист програма Екцел. Изаберите ову датотеку и кликните на "Нект" да бисте је увезли.
-
Изаберите одговарајуће наслове који одговарају онима у Екцел радном листу, као што су "Наме" и "Репорт то." Кликните на "Нект". Додајте колоне у којима желите да се подаци појаве у орг графикону и кликните на "Даље". Поново кликните "Нект", а затим кликните на "Финисх". Појавиће се основна организациона шема.
-
Ако желите, направите измене на органиграму. Кликните десним тастером миша на облик и изаберите "Формат" да бисте га испунили бојом или променили линију. Изаберите текст на неки начин, кликните десним тастером миша и изаберите "Фонт" да бисте променили фонт, величину и боју. Спремите организациони графикон када завршите.
Шта ти треба
- Екцел 2003, 2007 или 2010
- Висио 2003, 2007 или 2010