Садржај
Стварање шаблона за продукцију корпоративног видео записа помоћи ће вам да израдите тачну процену за купца и обезбедите да обе стране разумеју трошкове повезане са оживљавањем продукције. Доле илустровани прорачунски модел користи програме за прорачунске табеле као што су Екцел и Нумберс, што вам омогућава да поставите појединачне цене и додате жељене количине. Једном када се креирају прорачунске табеле, можете започети рад са трошковима и количинама како бисте стекли бољу представу о опсегу пројекта. Једном довршени, ставите бројеве у уговор или други документ како би ваш купац прегледао и детаљно описао појединачне трошкове као што је урађено у прорачунским табелама. Буџетирање је изазовни задатак, а разумевање потреба и жеља купаца помоћи ће вам да створите одржив буџет.
Корак 1
Отворите програм прорачунских табела и направите четири листа, називајући их: „Процењени укупан рад“, „Накнаде за стварање / дневне накнаде“, „Накнаде за постпродукцију“ и „Трошкови“.
Корак 2
Отворите први лист, назван „Накнаде за стварање“, и креирајте наслове за сваки елемент продукције, као што су: видео продуцент, директор фотографије, продуцент итд. Ове накнаде за стварање треба да назначе колико ће коштати свака особа или продукцијски тим и њихове накнаде за учешће у пројекту, али не и трошкове као што су путовање. Ово ће бити ваше накнаде за продукцију видеа, а не за постпродукцију. Свака наведена позиција мора бити у посебном реду, а колоне поред ње имају ознаку „Стопа“, која означава плаћање по јединици (или дану), „Количина“, за потребан број дана или јединица, а у последњој колони, Укупна". У колони тотал програмирајте ћелију да множи претходне две ћелије, што резултира укупним бројем. На дну странице програмирајте ћелију под називом „Укупна стопа стварања“, да сумира све вредности у колони „Укупно“.
3. корак
Створите страницу „Накнаде за постпродукцију“ понављањем поступка из корака 1, али променом имена на линијама. Редови морају да укључују све накнаде повезане са постпродукцијском фазом, као што су: транскрипција видео записа, монтажа, аудио монтажа, креирање ДВД менија итд. Ово је понекад подељено у главне одељке, као што су „Видео продукција“ и „Аудио продукција“. Ове накнаде се односе на време проведено у монтажи и на посао професионалних уредника, асистената и приправника, ако је пројекат велик.
4. корак
Отворите страницу под називом „Расходи“ и у првој колони направите листу могућих трошкова. Ако је производња велика, организујте листу са насловима и поднасловима. На пример, под насловом „Путовање“ наведите поднаслове: извиђачко путовање, продукцијско путовање, завршни састанак прегледа итд. Испод сваког наслова поделите листу додатним титловима, као што су „Авионско путовање“, „Такси“, „Хотел“, „Оброци“ итд. После сваке подтачке ставите колону за трошкове и другу за количину, као што је претходно учињено. Направите укупну колону за сваку подтачку, као што су „Укупно путовање“, „Укупна опрема“ итд.
Најчешћи трошкови повезани са производњом су путовање, трошкови закупа посебне опреме, исхрана за особље, километража, телефон и пошта. Неке компаније захтевају од вас да процените трошкове пре почетка пројекта и, уколико премашују прогнозу за 10% или више, захтевају обавештење пре него што настану трошкови. Неки купци ће вас такође замолити да покажете своје ваучере као додатак пројекту, нешто о чему се може преговарати и што је боље ако се комбинује, како би се избегла ова могућа ситуација.
Корак 5
Направите страницу „Процењени укупан рад“ са линијама назначеним за сваку од горе поменутих страница. Именујте сваку врсту стопе на појединачним линијама, као што је „Стопа накнадне продукције“, и ставите укупан износ за ту страницу у колону поред имена. Поновите за остале странице, а затим направите ћелију са укупним збиром страница. Програмирајте ову ћелију под називом „Укупно“ да збраја укупан број претходних ћелија. Обавезно примените порез на промет ако је применљиво на пројекат. Укупно ће одражавати укупне трошкове продукције видео записа.