Садржај
Када професионално пишете е-пошту, већину времена можете потрошити на то да сваки податак буде укључен, да је исправно форматиран и да је извршена провера правописа. Међутим, не заборавите затварање е-поште. Стварање професионалног е-маила може да направи велику разлику у томе како особа то добија. Оставите примаоцу добар утисак о вама.
Контакт информације
Ако по први пут шаљете професионалну е-пошту, добро је да је окончате контактним информацијама, а не само вашим именом. Иако прималац аутоматски добија вашу адресу након пријема е-поште, обавезно понуди друге облике контакта. Ако радите за одређену компанију, укључите ове контакт информације, укључујући и адресу. Дајте свој телефонски број директно и назначите да ли је то мобилни телефон или фиксни телефон. Ако ваша компанија има фабрику, обавезно укључите грану. Што више контаката напуштате, то су веће шансе да особа дође у контакт.
Предвиђање искључења
Леслие О'Флахаван, писање ствари, воли да оконча професионални емаил са фразом "Радујем се ...". Она наводи да ће ово поновити сврху е-поште. Поред тога, он такође ставља свакога ко вам је послао е-пошту у позицију одговора. На пример, ако сте послали емаил о послу, требало би да завршите са "Радујем се саслушању ваше одлуке о мојој пријави". Пријемник сада зна сигурно која је сврха ваше е-поште.
Питања и бриге
Приликом затварања професионалне е-поште, свакако понудите позивницу за одговор, као што је "Обавестите ме ако имате било каквих питања или забринутости у вези са ..." јер ће то дати кориснику зелено светло да одговори без осјећаја као да вам смета, или да је ваша е-пошта била задња ријеч. Ово такође одржава ток разговора. Када шаљете е-пошту, уверите се да су сви укључени на истој страници и да су сва питања и забринутости адресирана.
Разматрања
Крај професионалне е-поште може имати лични печат, у зависности од вашег односа са примаоцем. Временом, професионални контакт може постати пријатељ, дозвољавајући вам да окончате е-маил са интерном шалом или чак независном причом. Међутим, немојте то радити док се не успостави пријатељски однос. Завршетак е-поште са "Бест регардс" је добар компромис. То показује да нисте само пословни однос, већ и брижна особа. Немојте се плашити да покажете мало љубазности на крају емаил-а, посебно ако је професионалан.