Садржај
Административни помоћници морају бити високо организовани и независни. Треба да обрате пажњу на детаље, имају јаке вештине комуникације и разумеју компанију или особу за коју раде. Организација настоји да унајми административну подршку која се бави њеном мисијом.
Поравнање циљева
Циљеви административног помоћника морају бити усклађени са циљевима компаније и вишег руководства. Заједнички административни циљеви су побољшање интерперсоналних вештина, учење новог програма података, истраживање врхунске канцеларијске опреме и модернизација претерано бирократског процеса. Циљеви се морају водити радом који се већ ради или изазовима са којима се канцеларија суочава. Људи их дефинишу како би побољшали своје перформансе и своје перформансе или пословање компаније.
Постављање циљева
Административни помоћник мора испунити бројне мерљиве циљеве сваке недеље, месеца и године. Изаберите их пажљиво и са намером постизања. Морају бити конкретни, мерљиви, достижни, реални и правовремени. На пример, један циљ би био да се све датотеке са платним списковима ажурирају на крају сваке недеље. Ако то није могуће, прилагодите га.
Потребне вештине
Циљеви административног помоћника морају бити у корелацији са вашим вештинама. Требао би да има јаке међуљудске вештине, да уме да пише, да добро влада граматиком и да поуздано користи разне софтвере. Послодавац може такође желети административног помоћника који надгледа мале пројекте, пословне догађаје и друге запослене. Такође ће бити неопходно одржавати дубље односе са добављачима и купцима.
Специјализоване вештине
Административни асистент треба да размотри тражење специјалног знања као део својих циљева. На пример, за правни положај, могао би размотрити могућност тражења специјализација за правног асистента. Асистент би могао да постане свестан поступака медицинског осигурања и поступака наплате за рад у медицинском положају. У Сједињеним Државама, административни помоћник у финансијској институцији може добити сертификат Регулаторног органа за финансијску индустрију, омогућавајући му да ради са високо сигурним акцијама, обвезницама и трансакцијама.