Садржај
Као супервизор или менаџер, треба да будете спремни да заказујете састанке са запосленима, било да су позитивни или негативни. Једна од најважнијих ствари које можете да урадите да се позабавите мањим питањима са запосленима је да обавите састанак упозорења са њима. Усмено упозорење показује запосленику да неке канале треба мијењати, али без пријетњи отпуштања. Најбољи начин је да се понашате на најпозитивнији и охрабрујући начин, дајући вашем запосленом шансу да исправи грешке које вас могу повриједити.
Упутства
-
Обавезно проверите да ли је сва ХР документација у реду. Сви обрасци морају бити попуњени правим информацијама и исправно документовани у евиденцији запосленог.
-
Добро је да не дозволите другим запосленима да знају да вам је потребан састанак са запосленим. Позовите или пошаљите е-пошту запосленом да организује састанак у погодно време за њега и за компанију, изузев шпица или током шпице ујутро, или током радног времена ручка или паузе . Најбоље време за састанак са запосленим је што је могуће краће, на крају дана, или близу времена за паузу. Ово ће дати запосленима времена да размисле и развију план за решавање проблема.
-
Узмите све ставке "Шта вам је потребно" са собом на састанак (или га оставите на свом радном столу). Одвојите неколико минута пре него што организујете своје мисли и правилно водите састанак.
-
Започните састанак питајући запосленика како је он, како би знао да вам је стало до њега.
-
Ако запослени има квалитете, прво их наведите. Запослени желе да чују комплименте о својим ставовима, иако морате рећи да праве грешке или да се понашају погрешно.
-
Дозволите запосленом да зна да, иако се добро понаша у неким аспектима, ради лоше у другима. Наведите копију упозорења, објашњавајући разлог за то, дужину упозорења и посљедице непоштивања правила компаније.
-
Одговарајте што искреније и стрпљивије на било које питање које запослени може имати.
-
На крају разговора, похвалите свог запосленика. Ово је најбољи начин да се надокнади мала сретна порука. Говорити истину има своју позитивну и негативну страну, тако да мораш наћи средњу тачку.
Шта ти треба
- Два примерка обрасца упозорења (питајте свог менаџера или одељење за људске ресурсе да доставе потребне папире)
- Пенцил
- Нотебоок
- Напомене које се односе на запосленог, као што је радно место или архивиране опсервације
- Неки докази који потврђују упозорење