Садржај
Као супервизор или менаџер, морате бити спремни да закажете састанке са запосленима, било да су они позитивни или негативни. Једна од најважнијих ствари коју можете учинити да бисте се позабавили мањим проблемима са запосленима је одржавање састанка за подсећање са њима. Усмено упозорење показује запосленом да се нека понашања морају променити, али без претњи отказом. Најбољи начин је да се понашате на најпозитивнији и охрабрујући начин, пружајући шансу свом запосленом да исправи грешке које могу да им наштете.
Корак 1
Обавезно проверите да ли су сви папири за људска права у реду. Сви обрасци морају бити попуњени са правим информацијама и тачно документовани у досијеима запослених.
Корак 2
Добро је не дозволити другим запосленима да знају да вам је потребан састанак насамо са запосленим. Позовите или пошаљите е-пошту запосленом да уговорите састанак у време погодно за њих и компанију, а не у шпицеве или у шпице ујутро, или за време ручка или паузе запослених . Најбоље време за састанак са запосленим је што је могуће касније, на крају радног времена или близу времена паузе. То ће запосленом дати времена да размисли и развије план за решавање проблема.
3. корак
Понесите све ставке са листе „Шта вам треба“ са собом на састанак (или их оставите на канцеларијском столу). Одвојите неколико минута пре тога да организујете своје мисли и правилно водите састанак.
4. корак
Започните састанак тако што ћете питати запосленог како му иде, тако да ће знати да вам је стало до њега.
Корак 5
Ако запослени има особине, прво их спомените. Запослени желе да чују похвале за своје поступке, чак и ако морате да кажете да праве грешке или се понашају погрешно.
Корак 6
Обавестите запосленог да док му на неким начинима иде добро, на другима му иде лоше. Учините му доступном копију упозорења, објашњавајући разлог томе, трајање упозорења и последице непоштовања стандарда компаније.
Корак 7
На сва питања која запослени постави одговорите што је могуће искреније и стрпљивије.
Корак 8
Када завршите разговор, похвалите свог запосленог. Ово је најбољи начин да надокнадите срећну малу поруку. Говорити истину има своје позитивне и негативне стране, тако да морате пронаћи срећан медиј.