Садржај
Састанци тимова и наставници могу постати монотони и неефикасни ако су лоше планирани. Технике које раде у учионици треба размотрити и примијенити на састанак; јасне и концизне изјаве у партиципативним расправама су неопходне за ефикасан састанак.
Саопштења за штампу
Користите састанак тима као прилику да прегледате измене политике или курикулума, посебно важне промене које могу да изазову питања или забринутости. Ажурирајте календар тимова са заказаним догађајима и часовима класе. Ово је тренутак за координацију тренинга, распореда забава и расправе о празницима и празницима. Лични огласи, као што је ангажман, такође могу бити прикладни за ту прилику. За важне промјене у политици, прослиједите е-маил тако да сваки запосленик добије писмено упозорење о промјенама.
Забринутост
Наставници који се боре са неким од својих ученика могу искористити овај тренутак да пренесу своју забринутост остатку тима. Такође се могу расправљати о проблемима са физичким објектима, недовољним школским прибором или нутритивним вредностима за ужину. Запосленике такође треба охрабрити да говоре о стварима које добро функционишу. Направите листу тема за дискусију и затражите повратне информације од тима.
Браинсторминг
Чланови тима треба да помажу једни другима са проблемима у учионици са којима се суочавају. Разговарајте о идејама за побољшање школе, помоћи ученицима, останите у буџету или другим проблемима. Охрабрите тим да слободно доприноси својим идејама без бриге о њиховом практичном аспекту; креативност може произвести запањујуће резултате када се произведу произвољне директиве. Сесија браинсторминга не мора се десити у само једном тренутку; можда ће бити корисно разговарати о рјешењу проблема када се појави на састанку. Оставите особље флексибилно да се прилагоди природном току састанка.
Задаци
Запишите ствари које треба да се ураде следеће у припреми за предстојеће догађаје и спровођење нових планова лекција. Доделите задатке задацима за чланове тима и реците им да пријаве свој напредак на следећем састанку. Општа расправа о стварима које се морају урадити далеко је мање ефикасна од утврђивања појединачних задатака. Немојте завршити састанак док сви нису свјесни својих задатака и циљева.
Агенда
Направите смјерницу која ће вам помоћи пратити састанак и осигурати да се расправља о важним темама. Свака особа која присуствује састанку треба да добије копију дневног реда. Састанци треба да буду што је могуће краћи. Запослени више учествују на састанцима ако сматрају да се њихово вријеме не губи у непродуктивним или непотребним дискусијама.