Садржај
Сврха РФП-а за компаније је тражење понуда од добављача за пружање робе и услуга које се баве специфичним пословним проблемима и обично је први корак у процесу набавке. Након добијања РФП понуде, нудите пословну прилику писањем приједлога који детаљно описује услове пројекта. Према књизи "Бусинесс Дривен Информатион Тецхнологи": "РФП-ови могу бити изјава од једне странице о корпоративном проблему или може досећи 40 страница или више детаљних функционалних и техничких питања." Међутим, РФП шаблони обично садрже основне делове са којима би требало да будете упознати.
Упутства
-
Представите своју компанију и мисију. Опишите опсег производа или услуга ваше компаније, као и вашу историју. Истакните посебна признања, техничке могућности и квалификације које могу разликовати компанију од конкуренције и учинити је идеалним избором.
-
Детаљно опишите предложене термине и временски оквир. Наведите како желите да задовољите потребе и циљеве дефинисане у РФП.
-
Укључите информације о ценама. Цена се обично одређује на основу цене плус профитна маржа коју очекујете. Прије него што одредите цијену, исплати се истражити вриједност сличних производа или услуга у вашој индустрији како бисте били конкурентни.
-
Сажети предности партнерства из перспективе купца. Продавајте своје снаге и наведите разлоге који вас чине добрим избором за потребе вашег клијента. На пример, можда ваша компанија има одличну индустрију услуга корисницима или праксу ескалације проблема.
-
Укључите свој овлашћени потпис и контакт информације. Олакшајте своје изгледе тако што ћете дати свој контакт за наставак тако што ћете прихватити свој приједлог и вратити вам документ.
Како
- Придржавајте се рока и поднесите свој приједлог у предвиђеном року.