Садржај
Примајући писмени укор на послу, можете се осјећати кажњеним, погрешно схваћеним и обезвријеђеним, поготово ако сматрате да нема оправдања. Проучите приручник за запослене да видите ваша права када се ради о писаним упозорењима. Многе компаније дозвољавају запосленима да поднесу писмо одговора како би објаснили своју перцепцију догађаја. Ако одлучите да напишете реплику, ваше писмо треба да буде јасно, логично и без емоција. Имајте на уму да ће се ваш одговор налазити у вашој личној архиви као стална заступљеност ваше особе.
Упутства
-
Очисти свој ум. Запамтите да картица одговора пружа платформу за вас да представите чињенице по вашој перцепцији и да не допустите да се све ваше емоције исцрпе. Будите мирни пре писања тако да можете бити представљени на миран, професионалан и артикулисан начин.
-
Избаците датум табеле тако да свако ко анализира ваш фајл има одређену временску референцу за поменуте догађаје.
-
Пошту пошаљите поштом, користећи име, презиме и стручни назив вашег надзорника или службеника за људске ресурсе. Ако нисте сигурни на кога треба упутити ваше писмо, напишите "коме се то тиче".
-
Започните са сумирањем теме, укључујући и разлог за одговор. На пример: "Дана 5. децембра 2011. супервизор Џим Хауард дао ми је упозорење под насловом" Прво обавештење ". Писмо је укор, јер сам пропустио рок за подношење извештаја са детаљима о стицању компаније за месец новембар. "
-
Објасните своју страну приче, потврђујући своју перцепцију чињеница, избјегавајући дефанзивни, оптужујући став или ослобађајући своја осјећања. Немојте писати фразе као што су: "Нисам могао да завршим своје извештаје на време, јер нас је супервизор држао на састанцима цео дан, а када смо напустили систем се срушио и нисам могао да се улогујем. , као и увек ". Уместо тога, користите реплику да бисте објаснили своје поступке и показали своју радну етику. Напишите "На дан који је у питању, присуствовао сам обавезном састанку тима већину дана. Одмах након састанка, покушао сам неколико пута да се пријавим на свој рачунар и пошаљем извјештај, али систем је био без даха. Дилема господина Ховарда и ја сам отишао кући: "Следећег јутра сам стигао рано и послао извјештај у девет сати ујутро, а осим тога, никада нисам пропустио да испуним рок."