Садржај
Послодавци углавном користе прогресивну дисциплинску политику како би осигурали да сви запослени дјелују и понашају се у складу са процедурама и стандардима компаније. Прекршаји се често рјешавају усменим упозорењем на први пут, осим ако је то озбиљан прекршај. Ако се понашање не исправи, напредује до писменог упозорења. Писани опомени формално документују неиспуњавање стандарда или учинка. Службеници који добију писмену опомену могу да побијају информације о укорима. Писана побијање обично прати укор у досијеу запосленог.
Сврха писмене опомене
Писана опомена документује недолично понашање запосленог или лоше понашање тако што ће саставити писмени извјештај о инциденту и радњу коју послодавац мора подузети како би покушао поправити ситуацију. По пријему писмене опомене, службеник ће моћи детаљно да види конкретне оптужбе или ситуацију. Ово помаже запосленом да тачно схвати у чему је проблем, шта треба да се промени и како ће послодавац поступити ако проблем није решен. Формалност писменог упозорења такође помаже запосленом да схвати озбиљност проблема.
Примање писменог опомене
Писани опомене се обично достављају директно запосленом од стране надзорника или менаџера који су документовали инцидент. Службеник се обично позива на приватни састанак на којем се даје укор, и он треба да прочита природу прекршаја, и да и даље користи то време да разјасни све што је написано у опомени. На пример, идентификујте било каква одступања или одступања од чињенице и расправите проблем и решење са супервизором.
Кнов Иоур Ригхтс
Многи послодавци раде у складу са смјерницама и процедурама одређеним људским ресурсима или организационим политикама компаније. Поступак за дисциплиновање запосленог, укључујући и писмену опомену, обично је таквим смјерницама и процедурама. Затражите копију политике дисциплине и побрините се да разумете своја права. Будите свјесни било каквих правила која се односе на рокове за одговор на опомену и било које посебне поступке који се морају поштовати у процесу оспоравања. На пример, одговор често мора бити написан да би се званично разматрао.
Писање побијања
Фокусирајте се на чињенице. Ако сматрате да је писмени укор неправедан или чак и лични напад, немојте га третирати емоционално или лично. Наставите да будете професионални и потражите чињеничне грешке или нетачне информације у укор. Обратите се укорима у позитивном и проактивном тону. Ако се не слажете са садржајем, напишите објективну премису говорећи зашто се не слажете. Подржите аргумент са доказима и наведите шта мислите да би требало да се деси. Ако сматрате да је укор ваљан и да не можете објаснити ситуацију, извините се и одговорите како желите ријешити проблем.