Како написати извештај о оправданости

Аутор: Judy Howell
Датум Стварања: 1 Јули 2021
Ажурирати Датум: 13 Може 2024
Anonim
30 глупых вопросов Data Engineer [Карьера в IT]
Видео: 30 глупых вопросов Data Engineer [Карьера в IT]

Садржај

Извештаји о оправданости се пишу да би заговарали измене правила или процедура. Често се пишу без икаквог захтева читаоца. Извештај се фокусира на одговарање на питање "зашто бисмо?" Они то чине тако што дају увјерљиве доказе и аргументе у корист измјена које предлаже извјештај.


Упутства

Писање изузетног извештаја о оправданости није лако. (флеиссиг имаге би Ивонне Богдански из Фотолиа.цом)

    Како написати извештај о оправданости

  1. Користите основни заглавље (То / Фром / Дате / Субјецт) и исправно га попуните. Објасните ко треба да прочита извештај, ко га је написао и о чему се ради.

  2. Напишите уводни одломак који описује проблем или сврху вашег извјештаја. Објасните укратко шта су ваше препоруке и користи које ће вам донети.

  3. Напишите увод у свој извјештај који детаљније објашњава значење и сврху вашег извјештаја. Унесите релевантне информације које ће помоћи читаоцу да разуме разлоге и разлоге који стоје иза њихових препорука.

  4. Користите главни део вашег извештаја да бисте објаснили како предлажете да примените своје препоруке. Наведите конкретне детаље о новим процедурама или рјешењима. Објасните ко ће бити укључен, шта ће урадити, колико ће то коштати и колико ће трајати да се спроведе. Наведите истраживање или методе које сте слиједили како бисте дошли до закључака. Укључите недостатке и проблеме које нове процедуре могу створити. Будите прецизни, организујте свој материјал логично и будите искрени, то ће додатно појачати ваше аргументе.


  5. Попуните свој извјештај о оправданости са кратким сажетком ваших налаза и препорука. Не уносите нове информације у овом дијелу; умјесто тога, прегледајте главне аргументе који подржавају ваше препоруке. Напишите кратак параграф завршетка за свој извјештај.

Како

  • Истакните предности ваших препорука и објасните како они превазилазе било које недостатке.
  • Нека ваше писање буде позитивно. Избегавајте речи као што су "можда", "мисли" и "могуће".
  • Обезбедите баланс за извештај у којем се расправља о решавању проблема. Онда ставите препоруку коју заговарате више обећавајуће.
  • Будите јасни у вези са корацима за које мислите да би требали бити узети у вашим препорукама. Авоид генералитиес; бити специфичан. Представите сваку препоруку активним гласом, да бисте дали снагу вашим сугестијама.