Садржај
Развијање програма одржавања укључује одређивање различитих врста задатака који се морају завршити како би се осигурало да јединица функционира ефикасно и дјелотворно. Програм или план превентивног одржавања састоји се од успостављања листе задатака и распореда који описује вријеме потребно за завршетак активности и име особе која је одговорна за довршење и завршетак задатака.
Упутства
-
Планови превентивног одржавања се користе за спречавање амортизације или оштећења објеката или опреме. Консултујте неке специјализоване локације за информације, као и шаблоне и узорке политика о тој теми (погледајте одељак Ресурси). Ови извори ће вам помоћи да боље разумете вредност превентивног одржавања и када је то потребно, као и да обезбедите модел планова или политика за школе. План или политика превентивног одржавања идентификује његову потребу или сврху, даје општи метод за израду временског оквира, садржи однос између инвентара и указује на особу одговорну за редовно обављање инвентара и одржавања, као и општи надзор плана и политике. Обично је менаџер или супервизор јединице особа која је наведена за ову функцију. У одјељку Ресурси овог чланка наћи ћете примјер ове политике.
Направите план или политику превентивног одржавања (Тодд Варноцк / Лифесизе / Гетти Имагес)
-
Саставите програм одржавања и одредите који пројекти су сезонски или циклични и да ли треба да ангажујете извођача да бисте обавили посао. За третирање земљишта, нађите шаблон програма одржавања на мрежи (погледајте одељак Ресурси). Постоје неки веб сајтови који нуде добре примере за временске рокове. Ако ваш радни тим није акредитован или обучен за обављање послова одржавања на предметима као што су водовод, електрична енергија или гријање и хлађење, потребно је ангажирати извођача радова.
Израдите распоред одржавања (Цреатас / Цреатас / Гетти Имагес)
-
Развити систем, процедуру и распоред радних налога. Већина организација купује софтвер за одржавање који пружа смернице у том погледу. Програм води тим за развој, праћење и затварање радних налога. Неке организације запошљавају особље, као што је супервизор или стручњак за одржавање, за ову улогу. Процедуре и распореди радних налога су приоритетни користећи стандардну оперативну процедуру (ПОП), која ће дефинисати да ли су задаци који се требају обавити рутински, хитни или превентивни. Активности или хитне налоге морају бити завршене у року од 24 сата.
Користите процес вођења евиденције за праћење радних налога (Јамес Воодсон / Пхотодисц / Гетти Имагес)
-
Користите процес вођења евиденције и одредите локацију за складиштење историје опреме и инсталација, извршене поправке и процедуре и процесе инвентаризације. Креирати систем датотека за подношење инспекција и радних налога.
Обезбедите обуку за тим за одржавање (Цомстоцк / Цомстоцк / Гетти Имагес)
-
Запошљавати и обучавати особље о свим плановима и политикама превентивног одржавања, као и распоредима, процедурама и процесима радних налога.
Како
- Будите сигурни да развијете уговорни систем за куповину услуга, поправке и опреме.
- Одредите предности оутсоурцинга особља за одржавање или ангажовања интерних запосленика компаније за обављање активности одржавања.
Обавештење
- Не заборавите да будете сигурни да су сви запослени који раде на опреми или који пружају услуге одржавања одговарајуће обучени и лиценцирани за ову активност. Све особље мора имати цертификате обуке и лиценце за рад са опремом.