Садржај
Напуните чек руком (2008 Хелло Туркеи Тое / Цреативе Цоммонс)
Зашто штампати чекове на рачунару?
Једноставно речено, штампани чекови изгледају професионалније од руком писане провере, као и што су мање склони злоупотреби и „покретнијим“; Многе установе одмах одбијају да размјењују руком писане чекове, што није случај са рачунарским исписима.
Провера штампача је уобичајена у рачуноводственим програмима, што олакшава израду биланса. Књиге се аутоматски прилагођавају износу чека и такође садрже записник приматеља. Ово чини рачуноводствени рад транспарентнијим и једноставнијим за финансијско управљање.
Како да одштампам чек?
Популарни рачуноводствени програми, као што су Мицрософт Монеи, Куицкен и КуицкБоокс, имају апликације за штампање чеком које их исправно попуњавају. Све што треба да урадите је да попуните празнине кликом на "Одштампај".
За оне који немају рачуноводствене програме, постоје бесплатни онлине обрасци који омогућавају попуњавање и штампање чекова. Ови програми захтевају Мицрософт Ворд, Екцел или неки други сличан програм.
Требало би да имате провере за употребу у штампачима. Већина банака их производи; они долазе у листовима са три или четири на страници и као нормалне празне чекове. Међутим, они су скупљи од нормалних пета.
Проверите савете за пуњење
Приликом попуњавања провере на рачунару, проверите да ли су све унете информације исправно откуцане и са великим, читљивим фонтом. Било који Санс-Сериф фонт је добар за ово; ако нисте сигурни, користите Ариал величине 12 или 14. Имајте на уму да, као и код руком писаних чекова, грешке могу поништити документ.
Тестирајте на празном папиру пре штампања прве серије провера да бисте у потпуности разумели оријентацију и позиционирање папира. Уштедите папир и проверите штампањем у нацрту да бисте избегли грешке. Ставите пробни отисак на празан чек и поставите га на светло да видите да ли све линије и празнине одговарају ономе што је записано на тест узорку. Ако постоје грешке, извршите подешавања. По завршетку техничких корака, ускоро ћете заборавити стари начин попуњавања чекова.