Садржај
У доба електронске поште и СМС порука, неки људи су изгубили уметност писања писама. Писање доброг писма захтева нешто више од кратке поруке на папиру. Формална писма као што су пословна писма и позивнице имају стандардни формат који се мора слиједити, док неформална писма могу имати слободнији формат. У сваком случају, не заборавите да укључите основе о томе ко, шта, где, када и зашто пишете.
Неформална писма
Неформална писма имају више колоквијалан тон, обично зато што писац већ има блиску везу са примаоцем. Из тог разлога, они могу бити куцани или откуцани, а нема структурираног формата. Међутим, најбоље је структурирати га у три једноставна дијела. Први део је увод у коме ћете дати кратку идеју о тој теми. Ако не знате много о особи којој пишете, представите се овом дијелу писма. Ово вас води до главног тијела, гдје се објашњава свака тема. Завршите са закључком где је могуће сумирати оно што је управо написано и / или се захвалити примаоцу за читање.
Пословно писмо
Шаблон пословног писма је најбоље користити на формалним писмима. Писма увек пишите у одговарајућем папиру. Увек треба да запо? Нете слово са датумом у горњем углу, затим по имену, позицији примаоца, компанији и адреси до места на које се шаље. Представите се у првом параграфу и укратко објасните своју сврху у писаном облику. Специфичне врсте картица захтијевају специфичне детаље. Писмо за конкурисање за слободно радно мјесто мора садржавати ваше квалификације и разлог због којег се пријављујете. Писма за представљање књиге треба да објасне тему књиге и зашто мислите да ће је продати. Све треба да буде професионалног, љубазног и уљудног тона, чак и ако је то писмо жалбе. Будите јасни, сажети и пређите на ствар. Направите други сажетак на крају текста и објасните како субјект може имати користи од примаоца. Заврши писмо са формалним завршетком.
Тхе
Када пишете позивно писмо, најважније је да садржи име догађаја, време и локацију. То би требале бити прве тачке које су изнесене у писму. Када прималац зна шта, где и када, додајте друге детаље о догађају као што је ко је позван и која врста одеће се препоручује. Додајте образовани захтев за потврду присуства са максималним датумом за потврду.